Gizlilik ve KVKK

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Brokar tarafından hazırlanmıştır.

Brokar olarak kişisel verilerinizin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde işlenmesine önem vermekteyiz.

Araç kiralama ve rezervasyon süreçleri kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad.
• İletişim bilgileri: Telefon numarası ve e-posta adresi.
• Rezervasyon bilgileri: Seçilen araç, alış tarihi, dönüş tarihi, rezervasyon durumu ve rezervasyon kapsamında kullanıcı tarafından iletilen notlar.
• İzin bilgileri: KVKK Aydınlatma Metni'nin sunulduğuna ilişkin kayıt ile ticari elektronik ileti tercihleri.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

• Araç kiralama ve rezervasyon taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
• Rezervasyonun uygunluk ve müsaitlik kontrollerinin yapılması,
• Rezervasyon süreciyle ilgili olarak sizinle telefon veya e-posta yoluyla iletişim kurulması,
• Müşteri ilişkileri ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi,
• Talep, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi,
• Açıkça izin verilmesi halinde kampanya, avantaj ve ticari elektronik ileti süreçlerinin yürütülmesi.

Kişisel verileriniz, Brokar internet sitesi üzerinden doldurduğunuz rezervasyon formu ve Brokar ile gerçekleştirdiğiniz iletişimler aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

Kampanya, tanıtım ve ticari elektronik ileti gönderilmesine ilişkin işlemler ise ilgili kişinin bu yöndeki tercihine ve gerekli olduğu durumlarda açık rızasına dayanılarak yürütülür.

Rezervasyon formunda yer alan ticari elektronik ileti izni isteğe bağlıdır. Bu iznin verilmemesi, araç kiralama veya rezervasyon talebi oluşturulmasına engel değildir.

İzin verilmesi halinde Brokar tarafından telefon, e-posta ve SMS kanalları üzerinden kampanya, avantaj, hizmet ve tanıtım içerikli ticari elektronik ileti gönderilebilir.

Kişisel verileriniz, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve KVKK'nın 8. ve ilgili diğer hükümlerinde öngörülen şartlara uygun olarak;

• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında yetkili mercilere,
• Sunucu, barındırma, e-posta veya bilgi teknolojileri hizmetlerinin sağlanması için gerekli olması halinde, gizlilik ve veri güvenliği yükümlülüklerine tabi hizmet sağlayıcılara

aktarılabilir.

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde veriler, yürürlükteki mevzuat ve Brokar'ın tabi olduğu hukuki yükümlülükler doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında Brokar'a başvurarak kişisel verilerinizle ilgili olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK'da öngörülen şartların oluşması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, talebinizin konusunu açıkça belirterek Brokar'a iletebilirsiniz.

Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve mevzuatta öngörülen süreler içerisinde sonuçlandırılır.